Tools voor een succesvolle traineeship

14-11-2019

Dit klinkt u vast als muziek in de oren: een jonge, talentvolle werknemer die uw organisatie nog kan ‘kneden’ en die een lastig in te vullen vacature oplost. Organisaties proberen zulke talenten meestal binnen te halen door traineeships aan te bieden. Een manier om trainees aan uw organisatie te binden en te boeien, is door een prestatiegerichte beloning uit te loven. Toch zijn er nog meer factoren die een traineeship succesvol maken.

Veelbelovende starters binden aan uw organisatie

Een traineeship is een werk- en scholingsprogramma dat organisaties aan hoogopgeleide en veelbelovende starters bieden. Het is een veelgebruikt middel om talentvolle starters voor te bereiden op sleutelposities in de organisatie. Vaak gaat het dan om managementfuncties of specialistische functies, zoals ICT. Doordat de trainee ervaring opdoet op verschillende afdelingen of (mee)werkt aan uiteenlopende projecten, ontdekt uw organisatie op welke plek hij het beste tot zijn recht komt. Vaak is het traineeship dan ook alleen toegankelijk voor mensen die recent zijn afgestudeerd, bijvoorbeeld niet langer dan twee jaar geleden.

Opleiden met een traineeship

De vorm van het traineeship verschilt per organisatie. Soms start de trainee eerst met een opleidings- of talentprogramma, terwijl hij bij andere organisaties direct begint met werken. Een combinatie van opleiding en coaching enerzijds en werken anderzijds komt het meest voor. Daarnaast is er meestal ruimte voor het versterken van persoonlijke vaardigheden. De duur van het traineeship varieert meestal van een half jaar tot drie jaar. Het is in ieder geval een vastomlijnde periode. Een traineeship verschilt verder wezenlijk van een stage. Een trainee is immers afgestudeerd en krijgt een volwaardige baan met marktconforme beloning, waarin ook wel de nadruk ligt op leren en ontwikkelen.

Op zoek naar de ideale kandidaat

Om de juiste kandidaten te vinden, is het belangrijk om duidelijke doelstellingen te formuleren van zo’n traineeship. Welke kennis heeft uw organisatie op termijn nodig en op welke manier kan een trainee daaraan bijdragen? Veel werkgevers gebruiken een profiel waarin ze de ‘ideale’ kandidaat beschrijven. In zo’n profiel nemen ze bijvoorbeeld op dat alleen mensen met een bepaalde studie of afstudeerrichting voor een traineeship in aanmerking komen. Ook geven ze aan welke competenties belangrijk zijn. Denk hierbij aan onderhandelen, besluitvaardigheid, resultaatgerichtheid, initiatief en flexibiliteit. Uw organisatie kan hierin ook aandacht schenken aan de inwerkperiode, begeleiding en beoordelingscriteria.

Zorg voor goede begeleiding en coaching

Leidinggevenden maar ook ervaren collega’s kunnen de begeleiding van een trainee op zich nemen. Zijn er meerdere trainees in uw organisatie, dan is het verstandig om een ‘klas’ te vormen waarin ruimte is voor intervisie en waarin de trainees kunnen sparren over praktijkcases en hun ontwikkeling. Het is verder belangrijk dat de trainee goed weet wat er van hem wordt verwacht en dat hij regelmatig wordt beoordeeld op zijn functioneren. Denk aan de omzetting van een tijdelijke aanstelling in een vast dienstverband en doorgroeimogelijkheden.