Terug naar kantoor na de coronasluiting

28-05-2020

Veel werknemers kijken er nu al naar uit om straks weer naar kantoor te gaan en hun collega’s weer in levenden lijve te zien. Voordat u collega’s en bezoekers weer welkom kunt heten in uw kantoor, moet er – los van het nemen van maatregelen om de verspreiding van corona tegen te gaan – wel het een en ander gebeuren. Denk bij het startklaar maken van het gebouw ook aan uw kwetsbare werknemers. Voor hun zult u extra maatregelen moeten nemen.

Maak een veiligheidsronde

Is uw kantoor de afgelopen periode (grotendeels) gesloten geweest? Loop voordat het kantoor weer veilig open gaat een uitgebreide veiligheidsronde door het pand. Let daarbij op de volgende zaken:

• Nooduitgangen en vluchtroutes: zijn deze vrij van obstakels en goed te bereiken?
• Noodverlichting: is deze in orde? Zijn deze middelen onlangs gekeurd? Zo niet, vóór heropening van het kantoor een keuring uit laten voeren.
• Vluchtrouteaanduiding, klopt deze nog? Zo niet, vóór heropening uit laten voeren.
• Bhv-middelen: zijn de aanwezige bhv-middelen in orde? Denk aan portofoons, EHBO-dozen. Zijn deze middelen onlangs gekeurd en volledig? Zo niet, vóór heropening aanpassen.
• Blusmiddelen: zijn ze aanwezig, bereikbaar en in visueel goede staat? Zijn deze middelen onlangs goedgekeurd? Zo niet, vóór heropening aanpassen.
• Brandmeldinstallatie: kijk of u voor opening van het pand het periodiek onderhoud aan de brandmeldinstallatie kunt laten uitvoeren. Check ook of de beheertaken van de brandmeldinstallatie zijn uitgevoerd en of het logboek is bijgewerkt.

Controleer of alles schoon en netjes is

De kans is groot dat het schoonhouden van het kantoor door de (gedeeltelijke) sluiting op een laag pitje is gezet. Tijd om schoon schip te maken voordat iedereen weer naar kantoor komt. Regel in ieder geval de volgende zaken:

• Schoonmaak: laat een startschoonmaakbeurt uitvoeren. Zorg er ook voor dat alle middelen aangevuld zijn, zoals zeep, toiletpapier, desinfectiemiddel en handdoekjes. Laat de ramen zowel binnen als buiten wassen.
• Planten: laat een uitgebreide verzorging uitvoeren en de verwelkte planten door de leverancier vervangen.
• Etenswaren: koelkasten zijn in veel gevallen uitgezet en leeggehaald. Doe een check of er in de koelkasten en pantry’s geen oude etenswaren zijn achtergebleven. Laat de koelkasten schoonmaken waarna ze weer aan kunnen.
• Koffie: laat de leverancier de koffiemachines nakijken, schoonmaken, doorspoelen en opnieuw vullen.
• Eigen pand: zit uw onderneming in een eigen pand, check voor heropening van het pand, de sprinkler-, stook-, koel- en luchtbehandelingsinstallatie, het noodstroomaggregaat, toegangscontrolesysteem, de roltrappen en liften.
• Klein onderhoud: als werknemers weer op kantoor aan het werk gaan, is het belangrijk dat ze zo min mogelijk knelpunten tegenkomen. Vul de kantoorartikelen aan waar nodig. Vul de inkt en het papier bij. Check meubilair op defecten, laat deze repareren. Check de werking van de aanwezige verlichting, laat defecten repareren. Controleer of alle klokken goed staan: tijdens de lockdown is de zomertijd ingegaan.

Denk ook aan kwetsbare werknemers

Veel organisaties zijn al hard aan het werk om coronaprotocollen te implementeren. Dat moet het mogelijk maken werknemers weer veilig naar kantoor te laten komen. Voor kwetsbare werknemers zijn de standaard maatregelen echter niet voldoende, omdat zij een verhoogd risico lopen. Uw organisatie zal voor deze werknemers dus aanvullende maatregelen moeten nemen. Het gaat volgens het RIVM onder meer om personen tussen de 18 en 70 jaar met:

• chronische afwijkingen van luchtwegen en longen;
• chronische hartaandoeningen;
• diabetes mellitus;
• ernstige nieraandoeningen;
• verminderde weerstand tegen infecties (bijvoorbeeld bij auto-immuunziekten of kanker);
• hiv-infecties;
• obesitas met een BMI (body mass index) boven 40.

Een aantal van bovengenoemde aandoeningen raken ook aan de privacy en zullen daarom niet bij u bekend zijn. De bedrijfsarts kan zeker adviseren wat de beste aanpak is.