Wees duidelijk over scholingsbegeleiding

12-10-2017

Maakt een werknemer afspraken met zijn leidinggevende over scholing, dan is het niet altijd duidelijk wie de werknemer tijdens het traject begeleidt: de manager of HR? Gesteggel hierover is niet in het belang van de werknemer. Elke HR-afdeling zou daarom afspraken over de taakverdeling moeten vastleggen. Op die manier weten werknemers ook wie hun aanspreekpunt is.

Leg een taakverdeling vast

Afspraken over de begeleiding van werknemers die zich laten bijscholen, horen thuis in een opleidingsplan. Daarin staat ook wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren, bewaken en evalueren van de afspraken. Een taakverdeling kan het beste worden uitgesplitst per opleidingsactiviteit. De taakverdeling kan er als volgt uitzien:

• [Naam] coördineert de opleidingsactiviteit.
• [Naam] zorgt voor de begeleiding tijdens het leren.
• [Naam] zorgt dat het geleerde wordt toegepast in de praktijk.
• [Naam] evalueert de opleiding of training met de medewerker.
• [Naam leidinggevende] legt de gekozen opleiding of training en scholingskosten ter goedkeuring voor aan de HR-afdeling/directie/het managementteam.
• [Naam leidinggevende] informeert de HR-afdeling/directie/het managementteam tussentijds/na afloop over de voortgang en de resultaten van de scholing.

Als er meerdere personen verantwoordelijk zijn voor een bepaalde taak, moet er regelmatig overleg plaatsvinden, zodat deze personen niet langs elkaar heen gaan werken.