Met een paar eenvoudige tips zijn opleidingskosten te drukken

09-08-2018

Investeringen in opleidingen voor werknemers is vaak de eerste kostenpost die geschrapt wordt als een organisatie de kosten moet drukken. Opleidingen hebben namelijk niet de hoogste prioriteit, terwijl de organisatie er wel degelijk van profiteert. Bovendien hoeven de kosten niet de pan uit te rijzen.

Opleidingsbehoefte peilen

Door te kijken naar het verleden is het mogelijk te achterhalen welke opleidingen het meeste oplevert voor de organisatie. Welke opleidingen of opleidingsvormen waren eerder effectief en hebben daadwerkelijk meerwaarde gehad voor de organisatie? De antwoorden hierop zijn te krijgen door gesprekken te voeren met de (direct) leidinggevenden van werknemers van verschillende afdelingen. Vervolgens worden de prioriteiten binnen het opleidingsbeleid vastgesteld. Welke kennis en vaardigheden missen leidinggevenden binnen hun team en welke werknemers hebben de grootste behoefte aan bijscholing?

Duur van de training bepalen

Dan de uitvoering. Is het echt nodig om leidinggevenden een vierdaagse training projectmanagement aan te bieden of kan dit ook in één of twee dagen? En moet de training op een externe locatie worden gehouden of kan het ook intern? In het laatste geval bespaart de organisatie op de kosten van zaalhuur, catering en eventueel de treinkaartjes van de werknemers. Dit kan een behoorlijk verschil maken! Het is verder niet zinvol – en duur – om elke werknemer op cursus te sturen. Dit is alleen nuttig voor werknemers van wie duidelijk is dat zij de lesstof daadwerkelijk kunnen toepassen in de praktijk.

Prijzen vergelijken

Het loont de moeite om verschillende opleiders met elkaar te vergelijken door offertes te vergelijken. Gaan meerdere werknemers aan dezelfde opleiding beginnen? Dan is de kans groot dat de aanbieder een korting kan geven. Tot slot is het slim om uit te zoeken of er bijkomende kosten zijn, zoals die voor leermiddelen of examens. Het is soms mogelijk dat werknemers afsluitende examens kosteloos opnieuw mogen doen als zij dit niet halen.